DIVISION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Placée sous l'autorité d'un Chef de Division, la Division des Affaires Juridiques est chargée :
- du respect de la légalité et de la régularité juridiques des actes engageant le Ministère ;
- de la préparation et de la mise en forme des projets de conventions ou des textes à caractère législatif ou réglementaire initié par le Ministère ou soumis à la signature du Ministre ;
- du suivi du contentieux en matière sportive, en liaison avec les administrations et organismes concernés ;
- des avis juridiques sur les problèmes relevant du Ministère ;
- de la promotion et de la vulgarisation de la culture juridique au sein du Ministère ;
- de l'instruction des recours administratifs et contentieux ;
- de la défense des intérêts de l'Etat en justice chaque fois que le Ministère est impliqué dans une affaire, en liaison avec le ministère chargé de la justice.
CELLULE DE SUIVI
Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Suivi est chargée de ;
- du suivi des activités des services ;
- de la préparation des réunions de coordination, de la rédaction des rapports, ainsi que du suivi de la mise en œuvre des recommandations ;
- de la synthèse des programmes d’actions, des notes de conjonctures et des rapports d’activités des services.
CELLULE DE COMMUNICATION
Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Communication est chargée :
- de la mise en œuvre de la stratégie de communication gouvernementale au sein du Ministère ;
- de la conception de la mise en forme des messages spécifiques du Ministre ;
- de la collecte, de l’analyse et de la conservation de la documentation journalistique et audiovisuel du Ministère ;
- de l’exploitation des articles concernant le Ministère publié dans la presse national et international ;
- de l’organisation des conférences de presse, et autres actions de communication du Ministre ;
- du protocole et de l’organisation des cérémonies auxquelles participe le Ministre ;
- de la réalisation des émissions spécialisées du Ministère dans les médias ;
- de la rédaction et de la publication du bulletin d’informations et de toutes autres publications intéressant le ministère ;
- du suivi des relations avec les médias et autres services de communication et, d’une manière générale, des relations publiques du Ministre ;
- de la promotion permanente de l’image de marque du Ministère.
CELLULE DE TRADUCTION
Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de Traduction est chargée :
- de la traduction courante des documents ;
- du contrôle de qualité de la traduction courante ;
- de la constitution d’une banque de données terminologiques relatives au sport et à l’éducation physique.
CELLULE INFORMATIQUE
Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule Informatique est chargée :
- de la conception et de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Ministère ;
- de la propositions d’équipements informatique appropriés pour l’exploitation des systèmes ;
- de la mise en place des banques de bases des données relatives aux différents sous-systèmes informatiques du Ministère ;
- de la sécurisation, de la disponibilité et de l’intégrité du système informatique ;
- de la veille technologique en matière d’informatique
- de la promotion des technologies de l’information et de la communication au sein du Ministère ;
- des études de développement et de la maintenance des applications et du réseau informatique du Ministère ;
- de la promotion de l’e-government.
LA SOUS-DIRECTION DE L’ACCUEIL DU COURRIER ET DE LIAISON
Placée sous l’autorité d’un Sous-directeur, la Sous-direction de l’Qccueil, du Courrier et de la Liaison est chargée :
- de l’accueil, de l’information et de l’orientation des usagers ;
- de la réception, du traitement et de la validation du courrier ;
- du classement et de la conservation des actes signés ;
- de la reproduction et de la distribution des actes individuels et règlementaires ainsi que tout autre document de service ;
- de la relance des services pour le traitement des dossiers.
SERVICE DE LA DOCUMENTATION ET DES ARCHIVES
Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Documentation et des Archives est chargé :
- de la conception et de la mise en œuvre de la politique du Ministère en matière d’organisation des archives ;
- de la collecte et de la diffusion de la documentation écrite, photographique, numérique et audiovisuelle en matière de sport et de l’éducation physique ;
- de la conception et de la mise en œuvre d’un système de classement de la documentation administrative ;
- de la collecte, de la centralisation, de la conservation et de la diffusion des documents et archives du Ministère ;
- de la promotion de la lecture en milieu des sports et d’éducation physique ;
- de la promotion de la recherche documentaire dans le domaine des sports et d’éducation physique ;
- de la reproduction et de la diffusion des documents de service ;
- des relations avec les Archives Nationales.
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